Los indicadores comunes incluyen empleados que usan almacenamiento cloud personal para archivos de trabajo, múltiples versiones del mismo conjunto de datos en diferentes sistemas, entornos de desarrollo con datos de producción y el descubrimiento de información sensible en ubicaciones inesperadas durante evaluaciones de seguridad.
La dispersión de datos se refiere a la proliferación general de datos en una organización, mientras que shadow data describe específicamente los datos que existen fuera de los controles formales de gobernanza y seguridad. Shadow data suele ser un subconjunto de los problemas más amplios de dispersión de datos.
Los entornos cloud facilitan la creación y el intercambio de copias de datos, lo que aumenta los riesgos de shadow data. Las soluciones de DSPM nativas de cloud son esenciales para mantener la visibilidad en entornos multi-cloud e híbridos, donde el shadow data suele acumularse.
Primero, evalúa la sensibilidad y el nivel de riesgo de los datos descubiertos. Asegura de inmediato cualquier información altamente sensible, luego desarrolla un plan de remediación que incluya clasificación adecuada, controles de acceso o eliminación segura según corresponda. Actualiza tus políticas de gobernanza de datos para evitar problemas similares.
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